راهنمای خرید مودم/طرح« کد شناسه و کد رهگیری» در آینده نزدیک جایگزین برچسب شنبم می شود./سرنوشت چک پس از فوت صاحب چک/شاخص های عملیات مشکوک در حسابرسی/چگونه ضریب امنیت چکی را که صادر می کنیم بالا ببریم ؟/روش کنترل داخلی حقوق و دستمزد

دوشنبه, ۷ فروردین ۱۳۹۶

راهنمای خرید مودم

اینترنت دنیای بزرگ و عجیبی است. به قول یک مثل قدیمی، اینترنت هم‌چون یک خیابان دوطرفه است که تا بی‌نهایت ادامه پیدا کرده و هر چه بروی به انتهای‌اش نمی‌رسی. وب‌سایت‌های اینترنتی هم مثل مغازه‌هایی هستند که دو طرف این خیابان عجیب را اشغال کرده‌اند و آن‌قدر به ویترین پر زرق و برق‌شان اهمیت می‌دهند که هر روز در حال تغییر دکور هستند. متاسفانه این خیابان را نمی‌توان پیاده پیمود و برای حرکت در این خیابان عجیب که زیبایی‌های آن “بینندگان را مسرور می‌سازد” باید حتما وسیله داشته‌ باشید. مودم‌ها وسیله‌های مورد نیاز برای حرکت در این خیابان هستند و ما امروز می‌خواهیم در انتخاب این وسیله‌ی کاربردی هرآن‌چه را می‌دانیم در اختیارتان قرار دهیم.

 

الف) بی‌سیم یا باسیم

راست‌اش مودم‌های کابلی دیگر آن‌چنان هواداری ندارند و مزیت استفاده از قابلیت بی‌سیم بر همه مشخص شده ‌است. استفاده از شبکه‌ی بی‌سیم راحت‌تر هم هست و اکنون دیگر محدودیت قیمتی هم برای انتخاب آن‌ها وجود ندارد. پس بی برو و برگرد یک مودم بی‌سیم انتخاب کنید. این مودم‌ها از یک تا چهار پورت LAN برای اتصال شبکه‌ی کابلی هم در اختیارتان قرار می‌دهند.

ب) نوع استاندارد بی‌سیم

چندین نوع فناوری بی‌سیم با استانداردهای مختلف عرضه شده ‌است که به ترتیب جدیدتر بودن، کیفیت و برد بیشتری ارایه می‌دهد. این استاندارد را انستیتوی مهندسان برق و الکترونیک (IEEE) امریکا تصویب و با شیوه‌ی نمایش IEEE 802.11x معرفی می‌کند که در آن، x با یک حرف جایگزین می‌شود. دو استاندارد اولیه a و b بودند که دیگر تقریبا منقرض شده‌اند و کمترین استانداردی قابل رویت در بازار شبکه‌ی امروز، نوع g است. بعد از استاندارد g به n می‌رسیم که فعلا همه‌گیرترین استاندارد وای‌فای (Wi-Fi) است و قریب به اتفاق دستگاه‌های فعلی از آن پشتیبانی می‌کنند. موارد جدیدتر شامل استانداردهای ac و ad می‌شوند که آخری به دلیل جدید بودن، تقریبا نایاب است و یکی  برای مطالعه ادامه مطلب لطفا روی لینک http://goo.gl/Tk7CtK  کلیک کنید      

 

 

طرح« کد شناسه و کد رهگیری» در آینده نزدیک جایگزین برچسب شنبم می شود.

مدیرکل مبارزه با قاچاق کالا و ارز سازمان تعزیرات حکومتی گفت: طرح« کد شناسه و کد رهگیری» در آینده نزدیک جایگزین برچسب شنبم می شود.

سید عبدالمجید اجتهادی اظهار داشت: طرح شبنم طرح خوبی بود و اگر به درستی اجرا و اشکالات آن رفع می شد، می توانست در مبارزه با قاچاق کالا مفید باشد.

مدیرکل مبارزه با قاچاق کالا و ارز سازمان تعزیرات حکومتی ادامه داد: متاسفانه به علت نبود کار کارشناسی درست و دقیق روی طرح شبنم ،قاچاقچیان، زود توانستند برچسب تقلبی آن را تهیه و روی کالاهای قاچاق نصب کنند.

وی بیان کرد: من در دولت قبل هم بارها گفتم که طرح برچسب شبنم در زمان حاضر «حلال کننده یا محلل» جنس های قاچاق در کشور شده است و جنس قاچاق در تهران به راحتی با نصب یک برچسب تقلبی به شهروندان به عنوان کالای قانونی و اصلی فروخته می شود.

 

اجتهادی با اشاره به اینکه طرح شبنم در ابتدا به صورت آزمایشی انجام شد، گفت: دراین طرح کار فنی باید روی آن صورت می گرفت که اشکالات و روزنه های نقایص آن برطرف می شد، اما نظارت دقیق و کار کارشناسی خوبی صورت نگرفت، از این رو وزارت صنعت بعد از ناموفق بودن طرح شبنم، آن را لغو کرد.

 

 

مدیرکل مبارزه با قاچاق کالا و ارز سازمان تعزیرات حکومتی ابراز امیدواری کرد که طرح کدشناسه و کد رهگیری تا شهریور امسال از سوی دولت تصویب شود تا این طرح به سطح اجرایی شدن در سراسر کشور تا آخر سال 95 برسد.

 

 

سرنوشت چک پس از فوت صاحب چک

 

چنانچه صادر کننده چک فوت کند، بانک می‌تواند قبل از حصر وراثت، تعیین ورثه و بررسی اموال متوفی وجه چک را به دارنده پرداخت و یا کارسازی کند، چرا که این تصمیم در زمان حیات وی اتخاذ شده است.

 

این امر در مواردی هم که چک مدت دار بوده و تاریخ سر رسید آن بعد از فوت صادر کننده است، مصداق دارد.

 

مطابق ماده ۲۳۱ قانون امور حسبی بدهی‌های مدت دار (موجل) متوفی بعد از فوت او حال و بروز می‌شود، لذا در این حالت هم چون چک در زمان حیات متوفی صادر شده، با مرگ او بدهی مدت دار او حال می‌شود و بانک باید قبل از تاریخ سررسید وجه چک را به دارنده چک پرداخت کند.

 

از طرفی هم به موجب ماده ۳۱۱ قانون تجارت، پرداخت چک نباید وعده داشته باشد و بانک‌ها باید با با داشتن موجودی در حساب متوفی، وجه چک را پرداخت کنند.

 

 

 

شاخص های عملیات مشکوک در حسابرسی

 

در زیر برخی از علائم هشدار که صراحتا در متن استانداردها درج شده است را نقل میشود ：

 

1. تصمیمات مهم و مرتبط با اداره امور شرکت توسط یک شخص اتخاذ شود.

2. مدیریت شرکت به گزارشان مالی اهمیت نمی‌دهد و توجه لازم را مبذول نمیدارد و یا به اطلاعات مندرج در این صورتها اتکای لازم را ندارد.

3. نقل و انتقال بین کارمندان چه در بین بخشها و چه ناشی از ورود و خروج کارکنان به دفعات اتفاق می‌افتد.

4. مدیران غیر مالی شرکت در برآوردهای حسابداری دخالت بیش از حد معمول دارند.

5. در محافل تجاری مدیرت شهرت خوبی ندارد.

6. روند سودآوری شرکت با دیگر شرکتهای فعال در حوضه فعالیت شرکت تناسب ندارد.

7. تحولات علمی و تغییرات تکنولوژی از سرعت بالایی برخوردار باشد.

8. مشرکت به صورت غیر متمرکز اما بدون نظارت کافی اداره می‌شود.

9. حسابرس حین آزمون محتوا و کنترل مسائل، مشکلات و یا اشتباهات زیادی را مشاهده کند.

10. معاملات با اشخاص وابسته بخش عمده و یا با اهمیتی از فعالیتهای شرکت را تشکیل دهد.

11. شرکت با اشخاص وابسته معاملاتیدر خارج از عرف تجاری آن انجام دهد.

12. شرکت دارای حسابهای ویژه‌ای است که استفاده از روشها و استانداردهای حسابداری مشخصی برای تهیه و نگهداری اطلاعات مالی ان استفاده می‌شود.

13. مدیریت با اجرای برخی از استانداردهای حسابداری مخالفت می‌کند.

14. حسابرس دوره مالی قبل از حسابرسی دوره جاری را نپذیرفته باشد.

15. صورتها و اطلاعات مالی سال یا سنوت گذشته حسابرسی نشده باشد.

16. مدیریت اجاره برقراری رابطه با حسابرس قبلی را صادر نکند.

17. مدیریت و ارکان راهبردی شرکت از مصاحبه و پاسخ به پرسشهای حسابرس طفره می‌روند.

18. حقوق و دست مزد و یا پاداش پایان سال مدیریت وابسته به اطلاعات مندرج در صورتهای مالی خصوصا سود و زیان دوره باشد.

19. واحد حسابداری و واحد حسابرسی داخلی شرکت فاقد صلاحیت لازم برای انجام وظابفش باشد.

20. صورتهای مالی سال و یا سالهای گذشته به تعدیل با اعمیت داده شود

21. پیچیدگی معاملات و رویدادهای مالی شرکت که مستلزم قضاوت حرفه‌ای و تخصص خاصی باشد.

22. وجود کارکنانی که نامشان در لیستهای حقوق درج نشده است.

23. پرداخت حق المشاوره و حق دلالی و ... به کارکنان و یا دیگر اشخاص ثالث.

24. وجود حساب جاری شرکا و امثال آن.

25. شرکت تحت بررسي هيچ نوع تجارت و يا محصولي نداشته باشد.

26. هرگونه وضعيتي که شناسايي هويت شرکت را مشکل مي سازد.

27. انجام معاملات نقدي به ويژه در خريد و فروش اوراق بهادار ب ينام.

28. سرمايه گذاري شرکت در اموال و مستغلات در مدت زمان کوتاه بدون توجيه اقتصادي منطقي.

29. شرکت عموماً براي انجام تراکنش هاي مالي يا اخذ تسهيلات از صرافیها و مؤسسات مالي غيرمجاز استفاده مي کند.   

30. معاملاتي که بدون هيچ دليل تجاري از طريق واسطه ها صورت مي گيرد.

31. افزايش سود ناشي از فعاليت هاي غير عملياتي شرکت نسبت به فعاليت هاي عملياتي.

32. يافتن اسناد و مدارک مخدوش شده در اسناد موجود شرکت.

33. استقرار مرکز اصلي فعاليت هاي شرکت در مناطق پر ريسک.

34. عليرغم فعاليت شرکت در مناطق کم ريسک، شرکت مراوده تجاري با مناطق پر ريسک دارد.

35. ادامه فعاليت شركت عليرغم زيان انباشته متورم.

36. شركت تمايل به تبديل وجه نقد به داراييهاي سرمايه اي به صورت نامتعارف دارد.

37. جريانات نقدي شركت نسبت به سنوات قبل از روند غيرمنطقي برخوردار باشد.

38. سرمايه اوليه شركت و يا افزايش سرمايه غيرمتناسب با سطح فعاليت شركت باشد.

 

 

 

چگونه ضریب امنیت چکی را که صادر می کنیم بالا ببریم ؟

 

1 چسب زدن روی تاریخ و مبلغ چک، شیوه ی مرسوم اما غیر قابل اعتمادی است. چسب با کوچکترین حرارتی از روی چک جدا شده و امنیتی را برای شما ایجاد نمی کند.

 

2 نوشتن عبارت فاقد قلم خوردگی روی متن چک، نیز روش مرسومی است؛ در حالی که هر چند این روش، خوب است، چنانچه بانک با چکی مواجه گردد که روی آن این عبارت درج شده و در پشت آن با پشت نویسی اصلاح گردیده، اقدام به پرداخت آن خواهد کرد.

 

3 متن چک را با خودنویس و یا حداقل با روان نویس، به جای خودکار بنویسید.

 

4 یک کاربن برعکس را، زیر چک بگذارید و سپس مبلغ و تاریخ چک را بنویسید تا نوشته کاربنی شما پشت چک درج شود.

 

5 به جای نوشتن مثلا دویست میلیون ریال معادل بیست میلیون تومان، بنویسید دویست میلیون ریال که نصف آن ده میلیون تومان است؛ یا که ربع آن پنج میلیون تومان است؛ یا که ثمن آن دو و نیم میلیون تومان است.

 

6چک را با خط خوش و با آرامش بنویسید تا فاصله کلمات و اندازه آنها یکسان باشد.

 

7 نوشتن مبلغ، روی محل بریدن کاغذ چک، به نحوی که بخشی از نوشته روی چک، و بخش دیگر، روی ته چک درج گردد. بدین ترتیب باید از ترکیب چک به علاوه ته چک یک کلمه صحیح حاصل شود.

 

8 تهیه یک برگ فتوکپی از چک صادره و نگهداری آن تا زمان وصول چک در بانک و حتی الامکان، گرفتن امضا گیرنده چک، زیر فتوکپی چک. 

 

 روش کنترل داخلی حقوق و دستمزد

 

قبل از اینکه چند آیتم کنترلی را خدمت شما توضیح دهم لازم است با اجزا اصلی سیستم حقوق و دستمزد بیشتر آشنا شوید:

 

۱-دایره کارگزینی

 

دایره کارگزینی وظیفه تهیه و تدوین دستورالعمل ها و آیین نامه های  استخدامی را که منطبق بر قوانین کار و امور اجتماعی باشد، بر عهده دارد و دیگر موارد اجرایی این بخش آموزش کارکنان، نحوه استفاده از مرخصی و تعیین شرح وظایف و انتقال پرسنل به سایر بخشها می باشد.

 

۲- دایره ثبت ورود و خروج پرسنل

 

دایره ثبت ورود و خروج ، کنترل های حضورو غیاب از طریقف روشهای مختلف از جمله دستی و دستگاهی را کنترل می کند و در حقیقت نقش دژبانی ارتشی ها را پیاده سازی می کند.

 

۳-دایره حسابداری حقوق و دستمزد

 

دایره  حسابداری حقوق و دستمزد هم مهمترین بخش شرکت محسوب می شود . این بخش وظیفه تهیه و تنظیم لیست حقوق و دستمزد و تعیین مبلغ قابل پرداخت را بر  عهده دارد و در واقع اسناد و مدارک حقوق و دستمزد هر یک از پرسنل در این بخش نگهداری می شود.

 

معمولا در شرکت های کوچکتر،یک نفر و یاحسابدار کلیه امورات مربوط به این ۳ بخش را اجرا می کند. ولی متاسفانه برخی از شرکتها نه سیستم منظمی برای محاسبه حقوق و دستمزد دارند و نه پارامترهای کنترلی زیر را به خوبی رعایت می کنند.

 

شاید تعداد زیادی از شرکتها موقعی متوجه عیب و نقص های سیستم کنترلی حقوق و دستمزد خود می شوند که پای دستورالعمل های حسابرسی به میان بیاید. امروز چند تکنیک کاربردی در این حوزه را تشریح می کنیم . امیدوارم بتواند مثمر ثمر باشد.

 

1هرگونه استخدام یا بکارگیری نیروی انسانی بر اساس آیین نامه های مربوط و مصوبات خاص انجام می شود.

 

2 پرونده های پرسنلی به نحو مناسب تنظیم و به خوبی محافظت می شود.

 

3 مکانیزم مشخصی برای کنترل ورود و خروجکارکنان وجود دارد.

 

4 مجوز هر یک از موارد زیر توسط اشخاص مستقل از مسئولین تنظیم سیستم حقوق و دستمزد و پرداخت آن صادر می شود:

 

الف-تغییرات کارکنان در لیست حقوق و دستمزد

 

ب-تعیین نرخهای حقوق و دستمزد و تغییرات آن

 

ج-کسور مازاد بر کسور قانونی

 

5 در مواردی که حقوق و دستمزد کارکنان بر اساس میزان تولید / فروش پرداخت می شود:

 

الف-لیست حقوق متکی به گزارشات تولید/ فروش می باشد و توسط مقام مسئولی تایید می گردد.

 

ب-اضافه کار کارکنان به اسناد و مدارکی دال بر تصویب آن قبل از انجام بوده و میزان اضافه کارانجام شده توسط مقام مسئولی مورد تایید قرار می گیرد.

 

6 کنترلهای کافی جهت حصول اطمینان از صحت محاسبات لیست حقوق و دستمزد به عمل می آید.

 

7 در صورت پرداخت حقوق و دستمزد از طریق واریز به حسابهای بانکی کارکنان صدور چک،لیست ارسالی جهت بانک/چکهای صادره از نظر نام کارمند، شماره حساب و مبلغ خالص پرداختنی، توسط اشخاص مستقل از تهیه کنندگان لیست حقوق و دستمزد مقایسه می شود.

 

8 کنترلهای لازم نسبت به ثبت صحیح کلیه اطلاعات مربوط به لیست حقوق و دستمزد در دفاتر بعمل می آید.

 

9 اخذ ضمانت قابل قبول از کارکنان حین انعقاد قرارداد الزامی است،هر کارمند به نسبت جایگاه و سمتی که دارد می بایست حداقل یک معرف و سفته مطمئن به مجموعه ای که قرار است در آن قرار بگیرد، ارائه کند.

 

نیروهای کارآموز و یا ساعتی باید قرارداد مشخص و متفاوت ازسایر کارکنان داشته باشند.