مراحل خرید و فروش
|
اگر شما یک واردکننده تازه کار و هستید راهنمای زیر می توان برای شما بسیار مفید باشد: 2- استعلام مشخصات فنی و قیمت کالا پس از شناسایی سازنده یا فروشنده 3- دریافت نمونه کالا (توصیه می شود حتما" قبل از انجام واردات تجاری نمونه کالا دریافت و بررسی گردد). 4- تصمیم گیری در رابطه با نوع ، مدل و تعداد کالای وارداتی – که باتوجه به شرایط فروش در بازار داخلی، قیمت تمام شده کالا – میزان تقاضا – زمان فروش کالا و سایر آیتم های دیگر قابل محاسبه می باشد. 5- دریافت پیش فاکتور ازفروشنده ( پروفرما اینویس ) با شرایط و مفاد دو جانبه و رعایت نکات لازم در آن ( بسیار تخصصی) 6- داشتن اطلاعات کافی از تعرفه گمرکی و شرایط واردات کالای مزبور 7- داشتن اطلاعات در مورد هزینه های مرتبط با واردات کالا از ابتدا تا پس از ترخیص جهت محاسبه قیمت تمام شده واقعی کالا و تصمصیم گیری نهایی 8- محاسبه قیمت تمام شده واقعی کالا ( قیمت تمام شده کالا در انبار با احتساب کلیه هزینه های سربار مشمول) 9- دریافت تخفیفات توافق نهایی بر سر قیمت کالا و ترم فروش با فروشنده 10- بررسی تامین بودجه واردات و تصمیم گیری نهایی جهت واردات 11- توافق بر سر شیوه پرداخت مبلغ کالا به فروشنده( ترم پرداخت) – که مبحث مهم و تخصصی است- 12- توافق در زمان حمل کالا و شیوه حمل. ( ترم تحویل ) 13- اطلاع دقیق از مجوزها و استانداردهای لازم برای واردات و توافق جهت اجرای استاندارها با فروشنده 14- چک کردن اسناد حمل مورد نیاز با فروشنده و دریافت تائیدیه از او جهت توانایی ارائه اسناد فوق – بسیار تخصصی 15- توافق جهت بازرسی کالا (بنا به ضرورت) – تخصصی 16- آیا کارت بازرگانی دارید؟ اگر بله تمامی اسناد شامل پروفرما و سایر اسناد دیگر می تواند به نام شما صادر گردد، ولی اگر کارت بازرگانی ندارید می بایست از شرکتهای بازرگانی باتجربه در امر واردات کمک بگیرید. این مرحله حساسی است که می بایست شما بررسی دقیق تری داشته باشید . 17- انجام ثبت سفارش در وزارت بازرگانی قبل از هر گونه پرداخت – متاسفانه برخی تجار که هنوز به سبک سنتی و غیر تخصصی کار می کنند ثبت سفارش را در آخرین مرحله حتی پس پرداخت کل وجه به فروشنده یا حتی پس از رسیدن کالا به گمرکات انجام می دهند(در پرداخت های نقدی T/T) که این عمل باعث بالا رفتن ریسک واردات میگردد، چراگه با توجه به قوانین شناور ممکن است در هر مقطع زمانی قوانین تغییر کرده و وارد کننده مطلع نباشد و متضرر گردد. ولی چنانچه تاجر قبل از هر اقدامی ثبت سفارش کالا را انجام دهد از بسیاری از مشکلات آتی جلوگیری خواهد نمود. 18- دیافت ایران کد و مجوز اولیه استاندارد در صورت شمول 19- دریافت مجوزهای لازم دیگر جهت واردات قبل از ورود کالا از سازمانها و ارگانهای ذیربط 20- انجام پبش پرداخت طی توافق قبلی – چه به صورت T/T یا L/C یا D/P یا سایر ترمها 21- پیگیری و رصد تولید صحیح و به موقع کالا 22- انجام بازرسی قبل از حمل (در صورت لزوم) 23- دریافت نمونه کالا بعد از تولید انبوه و قبل از حمل در صورت ضرورت 24- هماهنگی جهت حمل کالا (در صورت خرید کالا با ترمهایی بجز ترمهایی که حمل کالا به عهده فروشنده یاشد) 25- کنترل پیش نویس اسناد حمل 26- پرداخت مبلغ بالانس کالا با ترم توافق شده (در روشT/T) 27- دریافت اصل اسناد حمل از فروشنده 28- پیگیری رسیدن کالا به گمرکات و دریافت اسناد کشتیرانی و سایر اسناد 29- دریافت اسناد تامین ارز 30- دریافت اسناد بازرسی (در صورت لزوم) 31- دریافت مجوزهای لازم از سازمانهای دیربط که پس از ورود کالا باید دریافت گردد( باید قبل از انجام واردات مراحل اداری انها را انجام داده باشید). 32- ترانزیت کالا به سایر گمرکات در صورت نیاز 33- ارائه مدارک و توضیحات کامل به ترخیص کار جهت انجام امور ترخیص 34- پرداخت حقوق و عوارض گمرکی و سایر هزینه های مرتبط با ترخیص کالا 35- حمل کالا به انبار پس از ترخیص 36- انجام تعهدات ارزی (تامین ارز) در صورت وجود و تعهدات مالیاتی ( مالیات واردات) و ... با توجه به تخصصی بودن امر واردات و نیاز به تسلط کامل به زبان بازرگانی و داشتن اطلاعات و تجربیات تخصصی بازرگانی در این رابطه اکیدا توصیه می گردد واردکنندگان محترمی که جدیدا" تصمیم به امر واردات کالا گرفته اند و یا در زمینه بازرگانی خارجی تازه کار هستند انجام مراحل واردات خود را به فردی متعهد و متخصص بسپارنند. گروه بازرگانی کارورزمهر آماده همگاری با کلیه تجار بازرگانان و واردگنددگان محترم در رابطه با واردات کالا از ابتدا تا ترخیص کالا می باشد و به شما این اطمینان داده می شود که کلیه مراحل ذکر شده در بالا به بهترین و تخصصی ترین شیوه ممکن انجام پذیرد و امید است که تجار محترم از خدمات فوق بهره لازم را ببرند. |
مراحل واردات کالا |آشنايي با مراحل|روشها و قوانين خريد خارجي|مديريت لجستيک|روش‌هاى خريد|سيستم‌هاى ورود و خريد کالا|ترانزيت داخلى و خارجى
مراحل واردات کالا - آشنايي با مراحل ، روشها و قوانين خريد خارجي
مديريت کالا (Material Management)
خريد خارجى کالا محدود به صدور برگه سفارش کالا و درخواست خريد نمى‌باشد. مذاکرات در مورد قيمت کالا، هزينه حمل و نقل، تنظيم قرارداد خريد، تاريخ تحويل کالا، تعيين سفارش کالا، توزيع کالا، ترخيص کالا، نگهدارى اطلاعات مربوط به منابع تهيه کالا و انتخاب فروشنده در ارتباط با عمليات خريد کالا است. اداره امور فوق‌الذکر به عهده سازمان مديريت کالا مى‌باشد و مديريت خريد جزيى از سازمان مديريت کالا است. نقطه سفارش هر کالا در کارت کاردکس ذکر مى‌گردد. با توجه به زمان تهيه و ميزان مصرف کالا در فاصله سفارش تا تحويل کالا ميزان موجودى کالا در نقطه مذکور با همکارى واحد سفارشات و انبار و حسابدارى تعيين مى‌شود، وقتى موجودى کالا به آن نقطه مى‌رسد برگه درخواست خريد تنظيم مى‌گردد.
وظايف مديريت کالا
کنترل مستمر موجودى کالا به منظور انجام ثبت سفارش براى خريد کالا در نقطه سفارش.
نگهدارى اطلاعات مربوط به منابع عرضه کالا به منظور اخذ پروفرما و انتخاب فروشنده.
ايجاد هماهنگى با ساير واحدها به منظور تعيين ميزان سفارش و تنظيم برگ درخواست خريد.
ترخيص کالا و حمل آن به انبار شرکت يا واحد توليدي.
کنترل حساب‌ها و انبارگردانى و نگهدارى و توزيع کالا.
مديريت لجستيکى (Logestic Management)
مديريت لجستيکى و مديريت کالا غالباً مفهوم مشابه‌اى دارند و در نوشته‌ها به جاى يکديگر به‌کار مى‌روند و در عمل بسيارى از شرکت‌ها با استفاده از يکى از اين عناوين فعاليت يکسانى را انجام مى‌دهند. مديريت لجستيکى شامل دو نوع فعاليت اصلى و پشتيبانى به شرح ذيل مى‌باشد.
فعاليت‌هاى اصلى (Primary Activities) حمل و نقل – نگهدارى موجودى کالا – انجام دادن مراحل سفارش کالا
فعاليت‌هاى پشتيبانى (Support Activities)انباردارى -نظارت و بازرسى -بسته‌بندى -نگهدارى اطلاعات مربوط به منابع خريد و قيمت کالا
مباني خريد کالا
مبانى مؤثر در خريد کالا در حالت کلي، کيفيت، مقدار، زمان، قيمت و منبع تهيه کالا مى‌باشد
سيستم‌هاي ورود و خريد کالا
قيمت کالا (Right Price)
کيفيت کالا (Right Quality)
منبع مناسب تهيه کالا (Right Source)
تعرفه
زمان و مقدار سفارش کالا به روش خريد و نوسانات قيمت، مدت تهيه کالا، مقدار توليد و نقدينگى خريداران بستگى دارد
روش‌هاى خريد
روش‌هاى خريد با توجه به زمان و مقدار سفارش کالا، نوسانات قيمت، مدت تهيه کالا و نقدينگى خريداران به يکى از صور زير صورت مى‌گيرد:
روش خريد به مقدار ثابت
روش خريد به مقدار ثابت (Fix-order Quantity) زمان مناسب خريد، در اين روش زمانى است که موجودى کالا به نقطه سفارش در اسناد انبار (کارت کاردکس) مى‌رسد. مسؤوليت تعيين اين نقطه به عهده قسمت کنترل موجودى انبار و بخش خريد سازمان است.
روش حداقل خريد (Hand to Mouth)
در اين روش، خريد به اندازه حداقل نياز خريدار انجام مى‌گيرد که به روش JIT معروف است که هدف خريد در اين روش حفظ جريان توليد و سهم بازار در کوتاه مدت مى‌باشد.
روش خريد انبوه (Forward Buying)
در اين روش، سفارش خريد بيشتر از نيازهاى جارى مؤسسه انجام مى‌گيرد.
سيستم‌هاى ورود و خريد کالا
کالاى وارده به کشور را مى‌توان براى يکى از منظورهاى ذيل در گمرک اظهار کرد:
ورود قطعى
ورود موقت
ترانزيت خارجى
ترانزيت داخلى
ورود قطعي
در خريد کالا، بيشتر واردات قطعى موردنظر مى‌باشد و آن وارداتى است که با انجام مراحل ثبت سفارش، تهيه پروفرما، ثبت سفارش در وزارت بازرگانى و بانک و تنظيم اظهارنامه به منظور ترخيص و پرداخت حقوق گمرکى و سود بازرگانى طبق جداول مقرررات صادرات و واردات و رعايت دستورالعمل‌هاى ارزى و مقررات ديگر عملى مى‌باشد.
ورود موقت (Temporary Admission)
ورود موقت رويه گمرکى است، که به موجب آن برخى از کالاها بدون پرداخت حقوق گمرکى و عوارض به قصد خروج مجدد، در مدت‌هاى مقرر (مهلت مقرر ماده ?? آئين نامه اجرايى قانون مقررات صادرات و واردات به منظورهاى صدور کالاى ساخته شده يک سال از تاريخ ورود موقت مواد اوليه مربوط مى‌باشد که اين مهلت نيز با تشخيص و موافقت وزارتخانه توليد ذيربط تا يک سال ديگر قابل تمديد است.) به منظورهاى ذيل وارد قلمرو گمرکى مى‌گردد.
- ورود موقت کالا جهت تعمير يا توليد و بسته‌بندى کالاى صادراتى (For Inward Processing)
- ورود موقت به منظور نمايش در نمايشگاه‌ها، استفاده از پيمانکاران و مطالعاتى فنى به شرط صدور مجدد به همان وضع
تبديل پروانه ورود موقت به پروانه قطعى
هرگاه واردکننده کالاى ورود موقت بخواهد پروانه کالاى مذکور را به قطعى تبديل نمايد. بايد قبل از انقضاء مدت پروانه ورود موقت، درخواست کتبى مبنى بر ابطال پروانه ورود موقت به گمرک مربوطه ارائه و اظهارنامه ورود قطعى براى کالا خود تنظيم و تشريفات مراحل ثبت سفارش را انجام دهد. در اين حالت حقوق و عوارض ورودى کالا پيش از اين براساس حقوق و عوارض زمان ورود محاسبه و به صورت سپرده يا تضمين بانکى يا تعهد اخذ شده است به‌صورت نقد و وصول و به درآمد قطعى دولت منظور خواهد شد. چنانچه کسر پرداختى احتمالى وجود داشته باشد مبلغ کسرى وصول و با صدور پروانه قطعي، کالاى ورود موقت به قطعى تبديل مى‌شود. بديهى است حقوق و عوارض ورودى کالاى ورود موقت پس از کسر ميزان استهلاک و فرسودگى دستگاه‌ها براساس ارزش فعلى محاسبه خواهد شد.
ترانزيت داخلى و خارجى
ترانزيت داخلى عبارت از اين است که کالاى گمرک نشده از گمرک‌خانه مجاز به گمرک‌خانه ديگرى حمل و تحويل شود
ترانزيت خارجى عبارت از اين است که کالاى خارجى به منظور عبور از خاک ايران از يک نقطه مرزى کشور وارد و از نقطه مرزى ديگر خارج شود.
قيمت کالا (Right Price)
تحت تأثير عواملى مانند کيفيت، حمل کالا محل ساخت کالا متفاوت است معمولاً قيمت کالاهاي وارداتى از مبادى مختلف به‌طور مثال، قيمت وارداتى لوازم لوله‌کشى (Fitting) از کره،چين، ترکيه، آلمان و … با يکديگر فرق دارد. ارزش کالاهاى خريدارى شده توسط واردکنندگان در گمرک به هنگام ترخيص مورد بررسى قرار مى‌گيرد. چون ذکر قيمت نادرست در اسناد خريد موجب عدم پرداخت صحيح حقوق گمرکى و سود بازرگانى به گمرک و خروج ارز مى‌گردد و اقدام به آن نيز تخلف محسوب مى‌شود و گمرک موارد مذکور را پيگيرى مى‌نمايد. بنابراين ذکر بيش بود ارزش (Over Price) به منزله خروج ارز و Value Under (به Under Value در اصطلاح بانکى Under Invoicing نيز گفته مى‌شود. در اين روش قيمت کالاهاى وارداتى توسط برخى از فروشندگان خارجى کمتر از قيمت‌هاى واقعى در پروفرما يا فاکتور درج و به خريداران ارائه مى‌گردد.) به منزله پرداخت کمتر حقوق گمرکى و سود بازرگانى به دولت است. تشخيص نامناسب بودن ارزش کالاى وارداتى از طرف گمرک در هر مورد بايد بر دلايل موجه يا مستند به اسناد قابل قبول باشد. معيارهاى بررسى قيمت کالاهاى وارداتى در گمرک به شرح ذيل مى‌باشد:
*فهرست قيمت کالاهاى کشورهاى مبداء (Price List)
*قيمت مشابه کالاهاى وارداتى (مندرج در فاکتور خريد، خريداران)
هنگام استفاده از قيمت کالاهاى مشابه وارداتى قبلي، مسئله زمان ورود کالاها مورد توجه قرار گيرد. طبق روش متداول در گمرک، در صورتى که قيمت کالاهاى وارداتى مربوط به سال‌هاى قبل باشد و براى ارزيابي، به ازاء هر سال ?% افزايش قيمت در نطر گرفته مى‌شود. اسنادى که در رابطه با ارزش خريد کالا در گمرک مورد بررسى قرار مى‌گيرد گواهى مبدأ (Certificate of origin) و فاکتور مى‌باشد. مرجع رسيدگى به اختلافات در مورد ارزش، کميسيون رسيدگى به اختلافات گمرکى است رأى کميسيون مذکور در مواردى که اختلاف ارزش پنج ميليون ريال و کمتر باشد براى طرفين قطعى و لازم الاجرا است و مازاد بر پنج ميليون ريال مرجع رسيدگى به اختلاف ارزش، کميسيون تجديدنظر است.(محل تشکيل کميسيون رسيدگى به اختلافات گمرکى و تجديدنظر در گمرک ايران مى‌باشد. تعداد اعضاء و موضوعاتى که در کميسيون‌هاى مذکور مى‌تواند مطرح شود در ماه ??و ?? قانون امور گمرکى مصوب ??/?/???? مذکور است (آراء کميسيون‌هاى مذکور به مراجع قانونى جهت پيگيرى منعکس مى‌گردد.
کيفيت کالا (Right Quality)
به‌منظور رعايت اين اصل واردات يا خريد برخى از کالاها منوط به درج شماره استاندارد يا مشخصات فنى آنها در متن فرم ثبت سفارش شده است.
استانداردهاى مورد قبول وزارت صنايع و معادن به ترتيب ذيل است:
استانداردهاى ملى ايران.
استانداردهاى ملى اتحاديه اروپايى (EN).
استانداردهاى ملى کشورهاى عضو اتحاديه اروپايي.
استانداردهاى ملى کشورهاى آمريکايى شمالي.
استاندارهاى ملى کشور ژاپن (JIS).
استانداردهاى بين‌المللى کارايى IEC، ITU، codecx، Iso.
شرکت‌هاى توليدى داخلي، وارد کننده قطعات يدکى CKD خودرو، مجاز خواهند بود استاندارد کارخانه‌اى واحد توليدى مادر را در اوراق ثبت سفارش و اسناد خريد کالا درج و کالا را مطابق با آن خريدارى و وارد کشور نمايند.
